Dokumenty

Oznámení o zahájení podnikání a upřesnění druhu podnikání se podává při založení firmy, případně dodatečně na vyzvání úřadu.

V případě, že se dělají změny ve firmě, tak je zpravidla nutné podepsat tzv. Director Resolution, tedy usnesení ředitele hongkongské firmy.

Pokud majitelé nebo ředitelé firmy mají nějaké změny (nový cestovní pas, změna adresy, apod., tak je nutné to nahlásit na hongkongský úřad.

Přepis obchodních podílů (Transfer of Shares) v hongkongské firmě na nového akcionáře, případně změna podílů ve společnosti.

Pokud se rozhodnete změnit název vaší hongkongské společnosti (Change of the Company Name), tak je to otázka zhruba pět pracovních dnů.

Výpis z obchodního rejstříku (Certificate of Incorporation) obdržíte elektronicky ihned po založení hongkongské společnosti.

Zajistíme certifikované a apostilované dokumenty, které využijete např. při otevření bankovního účtu nebo nové, dceřiné firmy mimo Hongkong.

Pokud jste se rozhodli firmu v Hongkongu uzavřít, tak to vyžaduje určitý počet řádných kroků a celý proces trvá několik měsíců.

Osvědčení o bezúhonnosti shromažďuje všechny důležité informace o společnosti. Může být vyžadováno k otevření bankovního účtu mimo Hongkong.

Pokud si firma v Hongkongu neplní své povinnosti, jenž ji ukládá místní zákony, tak může očekávat, že po jisté době obdrží předvolání k soudu.

Daňové přiznání (Profit Tax Return) a povinný audit společnosti se podává na hongkongský úřad po prvních 18 měs. podnikání a pak následně každý rok.

V Hongkongu musí firmy na žádost místního úřadu vyplnit dokument „Přiznání zaměstnavatele k odměnám a důchodům“ a následně to odevzdat úřadu.

Dopis s daňovou žádostí ohledně prokázání offshore statutu finančnímu úřadu, že společnost prodává své služby nebo zboží mimo území Hongkong.

Tento typ dokumentů dokládáte při založení firmy, bankovního účtu, apod. Slouží jako ověření adresy Vašeho trvalého pobytu.

Důkaz o obchodní činnosti zpravidla vyžadují nejen hongkongské banky, pokud si u ní chcete otevřít účet. Dokumenty musí být v angličtině.

Zápis z valné hromady (Annual General Meeting – AGM) se podává na úřad každý rok při obnově hongkongské firmy. Vyřizuje se on-line. Zašlete podepsaný, naskenovaný a předem nachystaný dokument.

Obchodní licence (Business Registration Certificate – BRC) je dokument, který u nás znáte pod názvem živnostenský list a obnovuje se každým rokem.

Roční výkaz (Annual Return – NAR1) se podává na úřad každý rok při obnově hongkongské firmy. Jsou zde uvedeny změny u majitelů nebo ředitelů.

Registr skutečných majitelů (Significant Controllers Registers – SCR) musí být uložen u sekretáře, agenta dané firmy kvůli případné kontrole.