Každá registrovaná hongkongská společnost musí na žádost vyplnit „Employer’s Return of Remuneration and Pensions“ během jednoho měsíce od obdržení dokumentu z úřadu.
Dokládá se i v případě, že společnost nemá žádné zaměstnance. Do formuláře se uvede „NIL“ a podá se na úřad. Jedná se o zpoplatněnou službu, kterou řešíme s klienty.
Klientovi zašleme před nachystaný dokument (usnesení ředitele), který nám podepíše, naskenuje a zašle e-mailem nazpět. My následně podáme na hongkongský úřad.
Oznámení o zahájení podnikání a upřesnění druhu podnikání se podává při založení firmy, případně dodatečně na vyzvání úřadu.
V případě, že se dělají změny ve firmě, tak je zpravidla nutné podepsat tzv. Director Resolution, tedy usnesení ředitele hongkongské firmy.
Pokud majitelé nebo ředitelé firmy mají nějaké změny (nový cestovní pas, změna adresy, apod., tak je nutné to nahlásit na hongkongský úřad.