Business Registration Certificate (BRC): co to je a jak se obnovuje

Business Registration Certificate (BRC) je osvědčení o registraci k podnikání, které vydává hongkongská daňová správa (Inland Revenue Department) a bez kterého hongkongská firma nesmí podnikat. Je to vedle Certificate of Incorporation druhý základní dokument každé společnosti a na rozdíl od něj se musí pravidelně obnovovat.

Jaký je rozdíl mezi BRC a Certificate of Incorporation

Oba dokumenty se často pletou, přitom je vydávají jiné úřady a znamenají něco jiného. Certificate of Incorporation vydává rejstřík (Companies Registry) jednou při vzniku firmy a dokládá, že společnost právně existuje. BRC vydává daňová správa, dokládá registraci k podnikání a má omezenou platnost.

Co je na certifikátu uvedeno

BRC obsahuje název společnosti, adresu, předmět podnikání, typ subjektu, datum zahájení činnosti, datum konce platnosti a jedinečné číslo registrace. Právě číslo BRC je údaj, který po vás budou chtít banky, platební brány, marketplace i obchodní partneři, protože slouží k ověření firmy u daňové správy.

Adresa a předmět podnikání na certifikátu mají odpovídat skutečnosti. Pokud firma změní obor nebo adresu, je nutné to úřadu oznámit, jinak vzniká rozpor mezi papírem a realitou, který vyplave při otevírání účtu.

Kdo BRC potřebuje kromě firem

Registrace k podnikání se netýká jen společností s ručením omezeným. Povinnost má i osoba samostatně výdělečně činná a partnership, pokud v Hongkongu podnikají, a stejně tak pobočka zahraniční společnosti. Rozhoduje výkon podnikatelské činnosti, ne právní forma.

Pro českého majitele je to podstatné v jediné situaci: pokud by chtěl v Hongkongu podnikat jako fyzická osoba místo přes společnost. Doporučujeme to jen výjimečně, protože přichází o omezené ručení a o daňové výhody dvoupásmové sazby popsané v přehledu daní v Hongkongu.

Kolik BRC stojí v roce 2026

Pro certifikáty s platností od 1. dubna 2026 do 31. března 2027 činí roční poplatek 2 200 HK$ a k němu se připočítává odvod do fondu ochrany mezd při platební neschopnosti ve výši 150 HK$, celkem tedy 2 350 HK$. Tříletý certifikát vyjde na 5 720 HK$ plus 450 HK$ odvodu, dohromady 6 170 HK$.

Odvod 150 HK$ byl od dubna 2024 do března 2026 odpuštěn a od dubna 2026 je zpět, takže meziročně jde o zdražení. Vláda výši poplatku i odvodu upravuje v ročním rozpočtu, proto se aktuální částka ověřuje vždy před obnovou.

Jak obnova probíhá

Daňová správa vystavuje výzvu k obnově zpravidla přibližně měsíc před výročním datem. Poplatek je splatný do stanoveného termínu a po jeho zaplacení se nový certifikát stává platnou registrací pro další období. U klientů obnovu hlídáme a řešíme v rámci správy firmy, takže se o termín nemusíte starat sami.

Volba mezi jednoletým a tříletým certifikátem je čistě praktická: tříletý znamená nižší administrativu a ochranu před zdražením, jednoletý zase menší jednorázový výdaj a flexibilitu, pokud si nejste jisti, jak dlouho budete firmu potřebovat.

Co hrozí při pozdní obnově

Podnikání bez platné registrace je porušení zákona a daňová správa může uložit pokutu. Vedle sankce má prodlení i okamžitý provozní dopad: banka při pravidelné prověrce klienta zjistí, že certifikát propadl, a může omezit účet, dokud firma nedoloží platný dokument. Stejně reagují platební brány a marketplace.

Prodlení navíc nezmizí zaplacením, protože stopa po něm zůstává v komunikaci s úřadem. Nejlevnější je proto obnovu vůbec nenechat dojít do fáze, kdy se řeší.

Předmět podnikání na certifikátu

Údaj o předmětu podnikání není formalita. Banka, platební brána i marketplace ho porovnávají s tím, co skutečně děláte, a rozpor je jedním z nejčastějších důvodů doplňujících dotazů. Pokud se činnost firmy posune jinam, než s čím začínala, je namístě údaj aktualizovat, ne ho nechat běžet podle původního záměru.

Stejně tak platí, že příliš obecný popis typu obchodní činnost říká posuzovateli málo. Konkrétní vymezení, které odpovídá fakturám a webu, si ušetří kolo otázek při každé prověrce.

Kdy BRC budete potřebovat

Kopii certifikátu si vyžádá prakticky každý, kdo s vámi vstupuje do vážnějšího vztahu: banka při otevírání účtu, platební brána při ověření obchodníka, marketplace při registraci prodejce, dodavatel při zakládání odběratelského účtu a celní deklarant při dovozu. Mějte proto vždy po ruce aktuální sken.

Pro použití mimo Hongkong může být potřeba certifikovaná nebo apostilovaná kopie, což je samostatný proces popsaný v článku Certified a Apostilled Documents.

Jak to řešíme

BRC vyřizujeme při založení společnosti v Hongkongu a jeho obnovu hlídáme jako součást roční správy spolu s podáním Annual Return (NAR1) a s účetnictví, audit a daně. Celkový roční rozpočet firmy rozebírá článek o ročních nákladech hongkongské firmy.

Časté dotazy