Jak si ověřit hongkongskou firmu v rejstříku (ICRIS)
Obchodní partner z Hongkongu se dá prověřit online za pár minut. Ukazujeme, co je zdarma, co stojí HK$22 a čeho si všímat.
Mirek Pachl5 minut čtení
Obsah článku12
Hongkong má veřejný rejstřík společností a základní údaje o firmě si v něm ověří kdokoli online. Slouží k tomu portál Companies Registry, který provozuje vyhledávání ICRIS a od prosince 2023 i integrovaný portál e-Services. Prověření budoucího dodavatele nebo odběratele je otázka několika minut a pár hongkongských dolarů.
Co zjistíte zdarma
Bezplatné vyhledávání podle názvu nebo registračního čísla ukáže, zda firma existuje, jaký má aktuální stav (typicky live nebo dissolved), typ subjektu a datum vzniku. Už tohle odhalí nejčastější problém: partner uvádí název, který v rejstříku vůbec není, nebo firmu, která byla dávno vymazána.
Co stojí poplatek
| Co | Obsahuje | Cena |
|---|---|---|
| Základní vyhledávání | Existence, stav, typ, datum vzniku | Zdarma |
| Výpis údajů o firmě | Ředitelé, secretary, sídlo, upsaný kapitál | 22 HK$ |
| Obraz dokumentu | Konkrétní podání, například NAR1 nebo NNC1 | 22 HK$ za dokument |
Čeho si všímat
Zajímavý není jen obsah, ale i chování firmy v čase. Varovné signály jsou opakovaně zmeškaný Annual Return, časté změny názvu nebo ředitelů, sídlo sdílené se stovkami jiných firem v kombinaci s nulovou stopou na webu a zcela čerstvý vznik u velké zakázky. Naopak stabilní údaje a pravidelná podání jsou dobrý signál.
Co v rejstříku nenajdete
Rejstřík neukazuje účetní závěrky soukromých společností ani obraty, takže finanční zdraví z něj nevyčtete. Neveřejný je i registr skutečných majitelů (SCR), který firma vede u sebe a zpřístupňuje ho oprávněným osobám a úřadům, viz článek Significant Controllers Registers. U větších obchodů proto žádejte auditovanou závěrku přímo od partnera.
Doklady, které si můžete vyžádat
Standardní balík pro ověření protistrany je Certificate of Incorporation, platný Business Registration Certificate, poslední Annual Return a případně Certificate of Incumbency, který potvrzuje aktuální ředitele a akcionáře. Význam těchto dokumentů popisují články Certificate of Incorporation a Certificate of Incumbency.
Kdy ověřovat a jak často
Ověření na začátku spolupráce je samozřejmost, ale u dlouhodobých dodavatelů se vyplatí ho zopakovat. Firma mohla mezitím změnit vlastníky, ředitele nebo se dostat do procesu výmazu, a vy o tom nemusíte vědět. Rozumný rytmus je jednou ročně u klíčových partnerů a vždy před navýšením objemu obchodu nebo před poskytnutím delší splatnosti.
Druhý moment, kdy ověřit vždy, je změna platebních údajů. Přijde-li e-mail s novým číslem účtu, ověřte si nejen účet, ale i to, že firma je stále aktivní a že osoba, která změnu oznamuje, je oprávněná jednat.
Jak číst název a číslo firmy
Hongkongská firma má registrační číslo přidělené rejstříkem a k tomu číslo Business Registration od daňové správy. Nejde o totéž a partneři je běžně zaměňují. Pro ověření existence firmy v rejstříku slouží první z nich, zatímco Business Registration Certificate dokládá, že je firma registrovaná k podnikání a poplatek je uhrazený.
Pozor i na názvy: Hongkong nepovoluje dvě firmy se zcela shodným názvem, ale připouští velmi podobné. Ověřujte proto podle čísla, ne podle názvu, a u anglického i čínského názvu se ujistěte, že jde o tutéž entitu.
Kolik ověření stojí čas
Základní kontrola zabere pár minut a stojí nula, plný výpis s dokumenty je otázka desítek hongkongských dolarů a čtvrthodiny. Proti riziku ztráty zálohy u neznámého dodavatele je to zanedbatelná investice, kterou přesto většina firem u prvního obchodu vynechá.
Co znamená stav firmy v rejstříku
Údaj o stavu je nejrychlejší varovný signál. Live znamená aktivní firmu, Dissolved firmu zaniklou (ať už deregistrací, nebo výmazem), a stavy naznačující probíhající výmaz či likvidaci upozorňují, že s firmou právě něco je. Obchodovat s firmou ve stavu jiném než live je riziko, které nemá smysl podstupovat bez vysvětlení.
Doplňkově sledujte datum vzniku a soulad s tím, co partner tvrdí o své historii. Firma založená před dvěma měsíci, která se prezentuje jako dvacetiletý dodavatel, je situace, kterou je lepší vyjasnit hned.
Co ověřit nad rámec rejstříku
Rejstřík potvrdí existenci, ne solventnost ani serióznost. U větší zakázky proto doplňte: auditovanou závěrku vyžádanou přímo od partnera, reference od jeho dalších odběratelů, ověření bankovního spojení (nikdy podle údajů z e-mailu, vždy telefonicky na známém čísle) a u zboží kontrolu skutečného provozu nebo inspekci.
Podvodné změny platebních údajů v e-mailu jsou dnes nejčastější způsob, jak přijít o peníze v mezinárodním obchodě. Rejstřík vám s tím nepomůže, telefonát na ověřené číslo ano.
Pohled z druhé strany
Stejným způsobem si vaši firmu prověří partneři i banka, takže pořádek v rejstříku má přímý obchodní dopad. Hlídání podání a evidence je úkolem company secretary, na kterého navazujeme účetnictví, audit a daně. Pokud firmu teprve chystáte, začněte založení společnosti v Hongkongu.