Zrušení hongkongské firmy: deregistrace krok za krokem
Nepotřebnou firmu je lepší řádně zrušit než ji nechat být. Popisujeme deregistraci, podmínky, poplatky HK$270 a HK$420 i lhůty.
Mirek Pachl5 minut čtení
Obsah článku11
Deregistrace je nejjednodušší způsob, jak ukončit hongkongskou firmu, která už nepodniká a nemá dluhy. Firma potřebuje souhlas všech společníků, potvrzení od daňové správy a podání do rejstříku. Nechat firmu být a přestat platit je naopak nejdražší varianta, protože povinnosti běží dál.
Kdy lze deregistraci použít
Podmínky jsou jasné: všichni společníci s deregistrací písemně souhlasí, firma nikdy nezačala podnikat nebo nejméně tři měsíce před podáním nepodniká a nemá žádné neuhrazené závazky, tedy ani úvěry, půjčky od společníků, nevyplacené mzdy ani odvody na MPF. Firma také nesmí mít nevyřešené daňové záležitosti.
Postup krok za krokem
| Krok | Kde | Poplatek |
|---|---|---|
| Souhlas všech společníků | Interně, písemně | Bez poplatku |
| Doplnit účetnictví, audit a přiznání | IRD | Podle rozsahu |
| Žádost o Notice of No Objection (IR1263) | IRD | 270 HK$ |
| Podání NDR1 do 3 měsíců od vydání souhlasu | Companies Registry | 420 HK$ |
| Zveřejnění a výmaz | Companies Registry | Bez poplatku |
Kolik to trvá
Vydání souhlasu od daňové správy trvá obvykle do 21 pracovních dnů od podání kompletní žádosti a zaplacení poplatku. Celý proces včetně zveřejnění a výmazu ale zabere měsíce, protože rejstřík záměr zveřejňuje a poskytuje čas na námitky. Počítejte s tím, že po dobu řízení firma stále existuje a musí plnit povinnosti.
Nejčastější zdržení
Žádost obvykle vázne na nedodělaném účetnictví a nepodaném daňovém přiznání za poslední období, na nezrušeném bankovním účtu se zůstatkem a na nevypořádaných půjčkách od společníka. Daňová správa souhlas nevydá, dokud jsou otevřené daňové záležitosti. Vyplatí se proto začít od uzavření účetnictví, viz účetnictví, audit a daně.
Kdy deregistrace nestačí
Pokud má firma věřitele, spory nebo majetek k rozdělení, deregistrace není správná cesta a řeší se likvidace. Rozdíl je zásadní: likvidace má svého likvidátora, řeší pohledávky věřitelů a je nákladnější. Pokud si jen nejste jistí budoucností, může být lepší firmu dočasně utlumit, viz článek o spící firmě v Hongkongu.
Kdy firmu nelze deregistrovat
Deregistrace není dostupná firmě, která má neuhrazené závazky, probíhající spor, nevyřešené daňové záležitosti nebo majetek k rozdělení. Nelze ji použít ani tehdy, když s ní nesouhlasí všichni společníci. V takové situaci je namístě likvidace, která má likvidátora, řeší pohledávky věřitelů a je nákladnější i delší, zato je to jediná správná cesta u firmy s dluhy.
Co udělat s majetkem a účtem
Firma musí do deregistrace vstoupit prázdná. Majetek, který zůstane ve firmě k datu výmazu, připadá státu a získat ho zpět znamená žádat o obnovení firmy, což je nákladné a zdlouhavé. Proto se před podáním rozdělí zůstatek společníkům, doprodá nebo převede majetek a teprve pak se zavírá bankovní účet.
Pořadí je důležité: účet zavírejte až jako poslední krok, protože do té doby přes něj platíte poslední faktury za audit a poplatky. Na účtu nesmí zůstat zůstatek ani debet a doklad o jeho uzavření se hodí přiložit k dokumentaci.
Jaké dokumenty uchovat po výmazu
Zánikem firmy povinnost uchovávat záznamy nekončí. Účetní doklady, závěrky, daňová přiznání a firemní knihu je potřeba mít k dispozici i po výmazu, protože daňová správa může věc otevřít zpětně a bývalý ředitel je tím, kdo dokládá. Prakticky to znamená mít kompletní elektronickou kopii celého archivu firmy dřív, než se s poskytovatelem služeb rozloučíte.
Stejně tak si uschovejte Notice of No Objection, potvrzení o podání NDR1 a doklad o výmazu. Jsou to dokumenty, kterými prokážete, že firma zanikla řádně, a nikoli tím, že přestala plnit povinnosti.
Lze firmu po výmazu obnovit
Ano, obnovení je možné, ale jde o soudní nebo administrativní proces s náklady a lhůtami, který se používá výjimečně, typicky když se dodatečně objeví majetek nebo je firma potřeba jako strana sporu. Není to nástroj, se kterým by se dalo počítat jako s běžnou variantou.
Praktický závěr zní, že levnější je udělat deregistraci pořádně napoprvé než spoléhat na možnost návratu. Pokud si nejste jisti, jestli firmu ještě nevyužijete, zvažte místo rušení dočasný útlum.
Než firmu zrušíte
Zvažte, jestli místo rušení nedává smysl firmu udržet: roční náklady rozebíráme v článku o ročních nákladech hongkongské firmy. Pokud se pro ukončení rozhodnete, provedeme vás celým procesem a dokončíme účetnictví i poslední přiznání. Pro nový záměr jsme tu se založení společnosti v Hongkongu.